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用 Notion Custom Agents 打造你的第一個 AI 員工，不用寫程式
每天花兩小時處理瑣事，是你最貴的隱形成本 Notion Custom Agents 要解決的問題，其實每個工作者都遇過——整理客戶資料、回覆重複的問題、彙整週報、把新進的任務分配給對的人——這些事情不難，但加起來每天至少吃掉一兩個小時。更麻煩的是，它們散落在 Slack、Email、行事曆、各種資料庫之間，你得不斷切換工具，逐一處理。 過去的解法不外乎兩種：請一個助理，或者用 Zapier、Make.com 這類自動化平台串接流程。前者有人事成本，後者需要花時間搞懂觸發條件和 API 串接——對不寫程式的人來說，門檻不低。 2026 年 2 月 24 日，Notion 發布了 3.3 版本，推出 Custom Agents。這個功能的核心概念很直接：你用自然語言告訴 AI 要做什麼、什麼時候做、能碰哪些資料，它就會在背景持續運作，不需要你盯著。 Notion Custom Agents：用一句話定義工作內容的 AI 自動化員工 Custom Agents 不是聊天機器人。它不是你問一句、它答一句的互動模式，而是你設定好規則之後，它在背景 24/7 自動執行的自主工作者。 Notion 官方把 Custom Agents 分成三種類型： Q&A Agent——自動回答重複性問題。你把知識庫指定給它，當有人在 Slack 頻道或 Notion 頁面 @mention 它，它就根據現有資料回覆。金融科技公司 Ramp 在內部跑了超過 300 個 Agent，其中一個叫「Product Oracle」，每天自動回答幾十個關於產品路線圖和功能的問題。 Task Routing Agent——自動分類任務並指派負責人。新需求進來時，它會讀取內容、判斷類別、補充相關資訊，然後分派給對的人。遠端工作平台 Remote 用一個 triage agent 完全取代了 IT 服務台，每週省下 20 小時的人工處理時間。 Status Update Agent——自動產出報告。它從 Notion、串接的工具和網路上蒐集資訊，定時生成日報、週報或 sprint 摘要。Braintrust 做了一個「Deal Spotter」Agent，每週自動產出升級機會報告，讓業務團隊不用手動翻 CRM。 目前 Custom Agents 可以串接 Slack、Notion Calendar、Figma、Linear，也支援自訂的 MCP（Model Context Protocol）伺服器。換句話說，只要你的工具有 API，理論上都接得上。 三步驟建立你的第一個 Notion Custom Agent 整個設定流程不需要寫任何程式碼。Notion 官方的說法是：「Setting up any Custom Agent is as simple as writing a short job description and chatting with it to make updates.」（設定 Custom Agent 就像寫一段簡短的職位描述，然後跟它聊天來調整。） Step 1：在側邊欄點選「Agents」，按下「+ New agent」 打開 Notion，左側邊欄會看到「Agents」區塊。點進去之後按「+ New agent」，你會進到一個對話介面。這裡不需要填表單或選流程圖，直接用自然語言描述你要這個 Agent 做什麼。 舉個例子：如果你想做一個「客戶跟進提醒 Agent」，你可以這樣寫：每天早上 9 點，檢查「客戶資料庫」裡所有「上次聯繫日期」超過 7 天的客戶，把他們列成一份清單，發到 #sales-followup 的 Slack 頻道，並附上每位客戶的最新互動紀錄。Notion 會根據你的描述自動生成 Agent 的指令、建議要連接的頁面和工具。你可以在右側即時看到設定的變化。 Step 2：設定觸發條件與權限 Custom Agents 支援兩種觸發方式： 事件觸發（Event-driven）：當特定事情發生時啟動。例如有人在 Slack 頻道 @mention 這個 Agent、資料庫裡新增了一筆資料、或收到一封特定類型的訊息。 排程觸發（Scheduled）：按照你設定的時間自動執行。每天早上 9 點、每週一下午 2 點、每個月第一個工作天——都可以。 權限設定也很關鍵。你可以控制 Agent 能看到哪些頁面和資料庫、能不能編輯內容、能存取哪些 Slack 頻道。Notion 建議的原則是：除非必要，否則預設給「僅檢視」權限，避免 Agent 改到不該改的東西。 Step 3：測試、啟動、追蹤執行紀錄 設定完成後，先按「Run」手動跑一次，確認輸出結果符合預期。如果 Agent 會發訊息到 Slack，建議先指向一個測試頻道。 每次 Agent 執行後，你可以在「Activity」分頁看到完整紀錄——什麼觸發了它、它做了哪些動作、結果是什麼。如果哪次執行的結果不對，Notion 支援「Undo」，可以把 Agent 做的變更還原。 確認沒問題之後，點「Share」可以邀請團隊成員使用。你對 Agent 指令做的任何修改，會自動套用到之後的所有執行。 三個實用的 Custom Agent 設定範例 講完流程，來看三個具體的場景： 客戶跟進提醒 Agent：設定排程觸發（每天早上 9 點），連接客戶資料庫，篩選超過 7 天未聯繫的客戶，自動在 Slack 發出跟進清單。這比設行事曆提醒強，因為它會動態讀取資料庫的最新狀態，不是固定的靜態提醒。 每週業績摘要 Agent：設定每週五下午 4 點執行，從銷售資料庫拉取本週新增的商機、成交的案件、推進中的案件數量，自動生成一頁摘要，發到管理層的 Slack 頻道。不用再花週五下午一小時手動做報告。 常見問答自動回覆 Agent：設定事件觸發（Slack 頻道 @mention），連接產品知識庫和 FAQ 頁面。當同事或客戶在指定頻道問問題，Agent 會先搜尋現有知識庫，找到相關內容後直接回覆。找不到答案時，它會標記給指定的負責人。Ramp 的經驗顯示，這種 Q&A Agent 能處理掉大部分的重複性提問。 Notion Custom Agents 的定價與免費試用方案 Custom Agents 需要 Notion Business 方案（每人每月 $20 美元）或 Enterprise 方案才能使用。 免費試用期：即日起到 2026 年 5 月 3 日，Business 和 Enterprise 用戶可以免費使用 Custom Agents，不消耗任何 credits。 Credits 計費：2026 年 5 月 4 日之後，每次 Agent 執行會消耗 Notion credits。Credits 的價格是每 1,000 credits 收費 $10 美元。根據 Notion 官方的估算，1,000 credits 大約可以執行 45 到 90 次 Agent（視任務複雜度而定）。 換算一下：如果你的 Agent 每天跑一次，一個月大約 30 次執行，1,000 credits 綽綽有餘。也就是說，一個簡單的 Agent 每月 credits 成本大約在 $3 到 $7 美元之間。 要注意的是，credits 以工作區為單位共享，每月重置，用不完不會累積到下個月。如果 credits 用完，Agent 會自動暫停，直到管理員加購。 現有 AI 功能不受影響：Notion Agent（個人 AI 助手）、AI Meeting Notes、Enterprise Search 這些功能仍然包含在方案內，不額外收費。Custom Agents 的 credits 是獨立計算的。 Notion Custom Agents 的限制與注意事項 講了這麼多好處，也要說說目前的限制。 第一，Custom Agents 只支援 Business 和 Enterprise 方案。如果你用的是免費版或 Plus 方案，得先升級。對個人用戶來說，每月 $20 美元不算便宜，但如果你本來就在用 Notion 管理工作，升級的門檻比從零開始導入新工具低很多。 第二，Notion 官方在 2026 年 2 月的公告裡直接提到了 prompt injection 的風險——有人可能透過隱藏指令試圖操控 Agent 的行為。他們說有內建防護機制，管理員也可以限制 Agent 的存取範圍，但這代表你不該讓 Agent 無限制地存取所有資料，權限設定要認真看。 第三，Agent 的品質取決於你給的指令和它能存取的資料。如果你的知識庫本身就很混亂，Agent 的回答品質也不會太好。先整理好你的 Notion workspace，再來建 Agent。 Notion 在 2026 年 2 月的公告裡提到，他們內部「agents 的數量比員工還多」，早期測試者已經建了超過 21,000 個 Agent。這個數字至少說明一件事：這個功能確實有人在用，而且用量不小。 如果你的工作裡有任何「每天或每週固定要做的重複性任務」，現在是嘗試的好時機——免費試用期還有一個多月，夠你驗證這東西到底能不能幫上忙。